Zastaralé - Ostatní entity

Entity tříd geografická entita, dílo/výtvor nebo obecný pojem se ukládají formou rejstříků. Rejstříky slouží jako centrální místo pro uložení archivních entit s možností se na ně odkazovat z jiných prvků popisu, zejména z prvků:

Role entit

Ostatní entity se ukládají vždy na úrovni elementu <archcdesc>. do elementu <index>. V rámci tohoto elementu jsou definovány samostatně rejstříky pro jednotlivé třídy entit pomocí podřízeného elementu <index> s povinně uvedeným typem pomocí atributu localtype.

Druhy rejstříků
Druh rejstříku	`localtype=`
geografické objekty	`GEO`
díla / výtvory	`ARTWORK`
obecné pojmy	`TERM`

Jednotlivé záznamy v rejstříku se ukládají pomocí elementu <indexentry> s uvedením atributu id pro odkazování uvnitř XML dokumentu. Rejstříkový záznam je takto odkazován z prvků popisu.

Příklad:

<ead:archdesc>
  ...
  <ead:index>
    <ead:index localtype="GEO">
      <ead:indexentry id="ap157">
        ...definice archivní entity...
      </ead:indexentry>
    </ead:index>
  </ead:index>
  ...
</ead:archdesc>

Identifikátory

U každé entity se uvádí alespoň jeden nebo více identifikátorů. Povinně se uvádí identifikátor entity ve vnitřním systému a pokud je k dispozici tak i identifikátor CAM. Pokud se uvádí jen jeden identifikátor použije se přímo element <ref>. V případě více identifikátorů u entity jsou tyto uvedeny samostatně ve společném elementu <ptrgrp>.

Druh identifikátoru je povinně uveden v atributu linkrole.

Identifikátor entity

Identifikátor entity je uložen v elementu <ref> s uvedením linkrole="LOCAL_IDENTIFIER". Jedná se o trvalý lokální identifikátor entity v rámci daného archivu. Hodnota identifikátoru se uvede uvnitř elementu.

Příklad:

<ead:ref linkrole="LOCAL_IDENTIFIER">dfcd0632-c91e-4d27-8a8d-afcf214aafbe</ead:ref>

Odkaz do CAM

Pokud je entita vedena v některé široce sdílené databázi(CAM apod.) uvádí se tento odkaz v elementu <ref>. s uvedením linkrole="CAM". Jako hodnota elementu se uvede identifikátor entity v CAMu.

Příklad:

<ead:ref linkrole="CAM">33537</ead:ref>

Označení entity

Preferované označení entity se povinně uvádí v elementu <title> a podřízeném elementu <part>. Strukturovaná podoba preferovaného označení a i variantních označení se uvádí v dílčích elementech <name>, resp. geogname pro geografické entity. Pokud má entita více označení uvedou se všechna známá označení seskupená pomocí elementu <namegrp>. Preferované označení se uvede jako první.

Jazyk označení

Jazyk v němž je označení uvedeno se zapisuje do atributu lang na úrovni příslušného elementu <name>, resp. <geogname>. Kód jazyku se uvádí dle definice v Jazyk.

Příklad:

<ead:geogname>
  <ead:part localtype="MAIN" lang="ger">Teplitz</ead:part>
</ead:geogname>

Stručná charakteristika

Stručná charakteristika entity se uvede v elementu <subject> a podřízeném elementu <part>. U podřízeného elementu se uvede atribut localtype s hodnotou BRIEF_DESC.

Příklad:

<ead:subject>
  <ead:part localtype="BRIEF_DESC">statutární město ve stejnojmenném okrese</ead:part>
</ead:subject>

Geografické entity

Pokud je odkazovaná entita z třídy: geografická entita je tato zachycena pomocí elementu <geogname>.

Preferované označení geografické entity je vždy strukturovaně zaznamenáno v elementech <part> s uvedením typu části označení:

Hlavní část jména: MAIN

Geografický doplněk: SUP_GEO

Chronologický doplněk: SUP_CHRO

Souřadnice geografické entity (pokud jsou známy) jsou uvedeny v elementu <geographiccoordinates> a to se shodným kódováním jako je uvedeno v Kódování souřadnic. Souřadnice jsou opakovatelné a mohou vyjadřovat buď bod nebo hranice příslušné entity. Souřadnice se uvádí jen u preferovaného označení.

Příklad:

<ead:indexentry id="ap358">
  <ead:title>
    <ead:part>Teplice (Teplice, Česko)</ead:part>
  </ead:title>
  <ead:ptrgrp>
    <ead:ref linkrole="LOCAL_IDENTIFIER">dfcd0632-c91e-4d27-8a8d-afcf214aafbe</ead:ref>
    <ead:ref linkrole="CAM">3916</ead:ref>
  </ead:ptrgrp>
  <ead:namegrp>
    <ead:geogname>
       <ead:part localtype="MAIN">Teplice</ead:part>
       <ead:part localtype="SUP_GEO">Teplice, Česko</ead:part>
       <ead:geographiccoordinates
            coordinatesystem="WGS84">AQEAAABwf4nTpNssQMV3vY/+B0lA</ead:geographiccoordinates>
    </ead:geogname>
    <ead:geogname>
      <ead:part localtype="MAIN" lang="ger">Teplitz</ead:part>
    </ead:geogname>
  </ead:namegrp>
  <ead:subject>
    <ead:part localtype="BRIEF_DESC">statutární město ve stejnojmenném okrese</ead:part>
  </ead:subject>
</ead:indexentry>