3.6. Omezení přístupu a podmínky zveřejnění

Základní pravidla pro zpracování archiválií definují prvky popisu určující přístupnost archiválíi, archivního popisu, kopií a replik (digitalizátů a digitálních archiválií).

V rámci předávaných dat je možné pomocí textového prvku popisu předat informaci o případných zvláštních podmínkách přístupu a omezeních. Tato textová informace není nijak automatizovaně interpretována a nemá přímý dopad na vlastní zveřejnění příslušné jednotky popisu. Viz: Podmínky přístupu, práva k jednotce popisu a její reprodukci.

3.6.1. Možnosti zveřejnění jednotky popisu

Další popis viz: ZP 4.4.2 Možnost zveřejnění informací o jednotce popisu

Informace o možnosti zveřejnění, resp. omezení, se volitelně přidává na úroveň celé jednotky popisu nebo případně na úroveň jednotlivých prvků popisu. Pokud není tato informace uvedena, je daná úroveň popisu nebo prvek popisu zveřejnitelný. Pokud není celá jednotka popisu zveřejněna, uplatní se toto omezení automaticky i na všechny jí podřízené jednotky popisu. Nižší jednotku popisu je možné přesto uvést jako zveřejněnou pomocí hodnoty atributu audience="external".

Omezení zveřejnění jednotky popisu se zapisuje pomocí atributu audience.

Hodnoty atributu a jejich význam:

  • audience="internal" - jednotka popisu nebo prvek popisu, který nelze zveřejnit

  • audience="external" - obvykle se nepoužívá, uvede se jen v případě nutnosti přetížení omezené přístupnosti uvedené na vyšší úrovni, tj. pro zveřejnění dané jednotky popisu; nelze využít pro jednotlivé prvky popisu

Pokud má prvek popisu zveřejnitelnou i nezveřejnitelnou podoba (například Obsah regest s osobními údaji a po jejich odstranění), je možné do exportu uložit obě hodnoty. V takovém případě bude u jednoho prvku popisu uvedena hodnota audience="internal" a druhý prvek popisu bude uveden bez dalšího upřesnění. Všechny ostatní atributy prvků popisu musí být shodné.

Informaci o zveřejnitelnosti / nezveřejnitelnosti lze uvádět u těchto prvků popisu:

Příklad neveřejné jednotky popisu

<ead:c level="series" audience="internal"
     base="http://archdesc.nacr.cz/dids/b0f4a6e4-7b3b-4ce1-85e0-c746904ce126">
...
</ead:c>

Příklad neveřejného prvku popisu Obsah/regest

<ead:c level="series"
     base="http://archdesc.nacr.cz/dids/534a33bd-e79c-4201-a77a-b22a48ee8c92">
  <ead:unittitle audience="internal">Zdravotní dokumentace</ead:unittitle>
</ead:c>

Příklad neveřejné a anonymizované varianty obsahu

<ead:c level="series"
     base="http://archdesc.nacr.cz/dids/534a33bd-e79c-4201-a77a-b22a48ee8c92">
  <ead:unittitle>Zdravotní dokumentace</ead:unittitle>
  <ead:unittitle audience="internal">Zdravotní dokumentace pohlavní choroby - Jan Šalda</ead:unittitle>
</ead:c>

3.6.2. Možnosti zveřejnění reprodukce jednotky popisu

Další popis viz: ZP 4.4.3 Možnost zveřejnění reprodukce jednotky popisu

Pro digitalizáty a digitální archiválie připojené k jednotce popisu je možné určit, že nejsou zveřejněny. Standardně jsou napojené digitální objekty považovány za zveřejnitelné. Na úrovni příslušného elementu <dao> se uvede informace o nepřístupnosti/nezveřejnění pomocí atributu audience="internal".

Příklad neveřejného digitalizátu

<ead:did>
  <ead:unittitle>Kronika Velké Lhoty</ead:unittitle>
  <ead:dao daotype="derived"
           audience="internal"
           identifier="edbbb43e-b574-4a8e-9311-5bbc1c5d85fc">
  </ead:dao>
</ead:did>