Jak řešit rozdíl mezi rámcovým chronologickým doplňkem z přílohy č. 14 a datací existence korporace zjištěnou v archiváliích či jiných zdrojích?¶

Stanovisko Kolegia:
Chronologické doplňky uváděné v příloze č. 14 jsou pouze rámcové a vždy je třeba zohlednit zjištěnou skutečnou či pravděpodobnou dataci existence korporace. Konkrétní časový rozsah se vkládá do chronologického doplňku archivního autoritního záznamu dle skutečné existence entity. To platí i pro období mírně přesahující rámcový chronologický doplněk uvedený v příloze č. 14 (před i za horní, resp. dolní hranicí doplňku). Důvod použití datace odlišné od rámcového doplňku lze vysvětlit v příslušných prvcích popisu.

Příklad: Příloha č. 14 uvádí rámcový chronologický doplněk pro místní školní rady "1869-1943" (pro Sudety "1869-1938"). Metodický pokyn č. 2/2023 k archivnímu zpracování školských fondů v příloze č. 7 "Popis původce místní školní rada" uvádí vznik MŠR k 25. 5. 1868. Ovšem metodika samotná sděluje, že jde o datum vydání zákona a že zemské školní rady začaly fungovat až od roku 1869. Pokud je však doloženo, že příslušná MŠR začala fungovat již v roce 1868, použije se jako rok vzniku a potažmo jako dolní mez chronologického doplňku letopočet "1868".

//RM357//