Uplatnění stanoviska Kolegia pro CAM č. 196 (potřeba rozdělení jednoho záznamu v IS CAM) u nedostatečně vymezených záznamů veřejných archivů¶

Stanovisko Kolegia:
Při vzniku IS CAM byl součástí prvotního importu i číselník archivů. Identifikace archivu byla dle Základních pravidel sice nedostatečná, ale ztotožnění s aktuální fází existence archivu bylo a je umožněno prostřednictvím externího identifikátoru "číslo archivu", který se promítá i do jiných archivních informačních systémů. Například pro existující záznam "Archiv Kanceláře prezidenta republiky" platí číslo archivu: "610000010". Tedy současný záznam v IS CAM popisuje "současný" Archiv KPR.
Proto se neaplikuje stanovisko Kolegia č. 196 o zneplatňování záznamu při rozdělení popisu entity na dva nebo více záznamů.

Pro státní archivy provedlo doplnění záznamů v IS CAM Kolegium pro CAM, a to relativně brzy po jejich importu (začátkem roku 2022). U ostatních archivů je to též třeba provést, případně navrhnout úpravu, pokud dotčený archiv nemá právo editace v IS CAM. Záležitost je možné konzultovat s příslušným státním archivem.

//RM416//