3.4. Pomůcky k části archivního souboru

Archivní pomůcka může popisovat celý archivní soubor nebo jen jeho část. Pokud je popisována jen část archivního souboru (jeho vybrané části), tak na nadřazených úrovních se musí tato skutečnost vyznačit. Nekompletně popsané úrovně popisu jsou označeny pomocí elementu <otherfindaid>. Element neobsahuje odkaz na konkrétní jinou pomůcku, ale je informací o tom, že tato pomůcka může existovat nebo bude v budoucnu vytvořena.

Příklad - zachycuje nekompletně popsanou úroveň s3, informace o možných dalších pomůckách je na úrovni kořene i úrovně s3:

<ead:archdesc level="fonds">
  <ead:otherfindaid localtype="MightExist">
    <ead:p>Pro úroveň popisu existují nebo vzniknou další archivní pomůcky.</ead:p>
  </ead:otherfindaid>
  <ead:c level="series">
    <ead:did>
      <ead:unittitle>s3</ead:unittitle>
    </ead:did>
    <ead:otherfindaid localtype="MightExist">
      <ead:p>Pro úroveň popisu existují nebo vzniknou další archivní pomůcky.</ead:p>
    </ead:otherfindaid>
    <ead:c level="series">
      <ead:did>
        <ead:unittitle>s3.1</ead:unittitle>
        ...
      </ead:did>
    </ead:c>
  </ead:c>
</ead:archdesc>