1. Úvod

1.1. Účel provozního řádu

Vymezení vztahů mezi uživateli, externími aplikacemi, správcem informačního systému Centrální archivní modul (dále i jako IS CAM) a jeho provozovatelem.

1.2. Postavení IS CAM

Protože IS CAM je součástí Národního archivního portálu (dále i jako NArP), provozní řád IS CAM se řídí provozním řádem Národního archivního portálu.

1.3. Definice pojmů

Aplikační rozhraní (dále i jako API) - komunikační rozhraní, které umožňuje datové připojení externích aplikací / informačních systémů jednotlivých uživatelů.

Archivní autoritní záznam (dále i jako záznam entity) - specifický záznam entity vytvořený podle souboru pravidel, které odpovídají potřebám oboru archivnictví.

Centrální archivní modul (dále jako CAM) - elektronická databáze určená pro uchování a sdílení popisu archivních autoritních záznamů.

Externí aplikace - systém/aplikace uživatele komunikující s CAM prostřednictvím API.

Instance - stupeň v hierarchii IS CAM, který řeší určitý problém, plní specifické úlohy a provádí jemu vymezenou činnost.

Jádro systému - část IS CAM, která obsahuje schválené archivní autoritní záznamy vytvořené podle metodiky pro tvorbu záznamů entit.

Klíčoví uživatelé IS CAM - uživatelé s právem přístupu do systému hlášení technických závad Redmine.

Kolegium CAM - Pracovní skupina pro Centrální archivní modul pro správu záznamů archivních entit a metodiku záznamů archivních entit, ustanovená na základě Memoranda o shodě ředitelů státních archivů ČR.

Komunikační protokol - konvence nebo standard, podle kterého probíhá elektronická komunikace a přenos dat mezi IS CAM a externími aplikacemi.

Komunikační rozhraní - viz Aplikační rozhraní.

Lokální metodik IS CAM (dále i jako „Lokální metodik“) – proškolený a atestovaný pracovník instituce, který dohlíží na dodržování metodiky pro tvorbu záznamů entit a je oprávněn hlásit metodické problémy.

Lokální správce PEvA – v kontextu tohoto Provozního řádu jde o osobu oprávněnou nastavit v PEvA oprávnění k zasílání záznamů entit do IS CAM.

Metodika pro tvorbu záznamu entit – soubor pravidel pro tvorbu záznamů entit, jejich vkládání do IS CAM a sdílení, který je součástí Základních pravidel pro zpracování archiválií.

Metodika ke standardizaci výměnného formátu CAM - metodika pro implementaci komunikace informačních systémů s databází CAM.

Národní archivní portál (dále i jako „NArP“) – archivní portál Národního digitálního archivu podle archivního zákona.

Ontologie CAM - souhrn prvků popisu archivních autoritních záznamů, pravidel vyplňování těchto prvků a vztahů mezi nimi.

PEvA - informační systém pro vedení evidence Národního archivního dědictví.

Popis entit - záznamy entit vkládané a spravované v CAM.

Poskytovatel podpory provozu - smluvní partner řešící technické a provozní problémy IS CAM a implementaci dalších požadavků do IS CAM v rozsahu smlouvy o podpoře.

Potvrzení o souladu - potvrzení o souladu s technickými a metodickými požadavky CAM, vydané pro navrženou externí aplikaci.

Provozovatel systému - Národní archiv; zajišťuje funkčnost infrastruktury nezbytné pro chod IS CAM.

Referenční klient - webové rozhraní pro editaci a správu záznamů entit v IS CAM provozované na stránkách https://portal.nacr.cz/cam

Správce IS CAM - Ministerstvo vnitra, v jehož gesci je IS CAM provozován.

Stav nový - status nového záznamu entity, který může být uložen v IS CAM, nebyl však dosud schválen.

Uživatel - instituce (státní či jiný archiv, popř. jiný subjekt) či jedinec přistupující do IS CAM.