Kdy je možné založit událost Zánik/Úmrtí/Konec?¶

Stanovisko Kolegia:
Událost Zánik/Úmrtí/Konec je možné založit pouze v případě, že existuje informace o zániku entity či lze odůvodněně usoudit, že již zanikla.
Z toho vyplývá, že nelze používat ani "působnost do" a její dataci vztahovat k nejmladší archiválii či poslední zmínce o entitě atp., pokud není možné zánik entity předpokládat.

Příklady:
Fyzické osoby: Pokud vzniká záznam osoby, u níž není informace o úmrtí a neuplynula lhůta zabezpečující ochranu osobních údajů (obvykle 100 let od narození – viz doporučení na s. 24 Certifikované metodiky k osobním údajům), přistupuje se k osobě jako k žijící. V takovém případě se nezakládá událost Úmrtí/zánik a nevyplňuje se ani datace úmrtí ani působnost do. To znamená, že v chronologickém doplňku není uvedena horní hranice (interval je otevřený zprava – např. „1950-“, nebo „působnost od 1950-“).

Korporace: U korporací je třeba událost "Zánik" posuzovat v kontextu rozlišování různých korporací dle kapitoly 9.2.1 a příloh č. 10 a 14 ZP. Například národní podnik nemůže existovat nepřetržitě od roku 1950 do současnosti a je u něj třeba založit událost "Zánik" a podle dostupných informací buď použít způsob zániku "zánik" nebo "působnost do". Podobně i předchůdce příspěvkové organizace musí mít rovněž založenu událost "Zánik" atp.

//RM345//