Samostatné záznamy pro vnitřní organizační jednotky korporací - aplikace na referáty/odbory velkých úřadů¶

[9.2.2. Vnitřní organizační jednotky]

Stanovisko Kolegia:
Kapitola 9.2.2 uvádí, že "samostatné záznamy pro vnitřní organizační jednotky korporací se zakládají v případě, že je některá část významná a je potřebné ji použít při vytváření vztahů nebo v souvislosti s událostmi jiných entit (např. "Česko. Ministerstvo vnitra. Odbor bezpečnostní politiky")." V případě odborů a referátů magistrátu hlavního města Prahy jde o takový případ a archivní autoritní záznamy ("AAZ") lze pro ně založit a použít je i v roli původců.
Pokud existuje časová a věcná kontinuita, není třeba popis entity za každou cenu fragmentovat do více záznamů, v případě pražského magistrátu je však třeba respektovat mezníky let 1850 a 1945, kdy je rozdělení do více AAZ nutné.
Otázka použití prvku popisu "Dějiny" v rámci konkrétní archivní pomůcky nebo informačního systému nespadá do kompetence Kolegia.

//RM254//