Výklad kritérií pro vytváření archivních autoritních záznamů korporací (kapitoly 9.2.1 příloha č. 10 a 14)¶

Stanovisko Kolegia:
Problematika rozlišování korporací je poměrně složitá, proto je jí v ZP věnována kapitola 9.2.1 a přílohy č. 10 a 14.

Pokud příloha č. 14 neuvádí povinnost vytvoření samostatných AAZ pro jednotlivé fáze vývoje korporace, je třeba se řídit kapitolou 9.2.1 a dalšími pasážemi týkajícími se příslušné změny, viz například změnu sídla a její řešení - geografický doplněk u Jáchymovských dolů a případy Národní technické knihovny a Nejvyššího soudu.

Bod 1. v kapitole 9.2.1 určuje, zda entita naplňuje z hlediska AAZ znaky entity třídy korporace či nikoli. Kritérium řeší například existenci razítka, nikoli však už jeho změny v průběhu času. Pokud entita za korporaci uznána být může, body 2. až 8. stanovují, kdy se pro jednotlivé entity zakládají samostatné AAZ a kdy se naopak pro různé fáze existence korporace mají použít jiné nástroje (např. zjednodušený záznam podnikové entity, variantní označení či odlišný geografický doplněk).

Pokud by změna názvu, sídla, majitele apod. vždy znamenala nový AAZ, negovalo by to jak znění ZP, tak řadu dosavadních doporučení Kolegia a musely by vznikat tisíce nových AAZ pro školy, podnikající korporace a další typy korporací.

Příklady:
1. SOkA Praha-východ a SOkA Praha-západ. Oba archivy zanikly na základě novely zákona č. 499/2004 Sb. a vznikl nový archiv SOkA Praha-venkov.
Příloha č. 14 takový případ neřeší. Pro SOkA Praha-venkov musel vzniknout nový AAZ, neboť je to zcela nový archiv s novým číslem v registru archivů. Původní archivy zde zanikly, neboť ze zákona byly vypuštěny a byl přidán nový archiv jako vnitřní organizační jednotka SOA v Praze. Též se změnila územní působnost.

2. Přejmenování SOA v Zámrsku na SOA v Hradci Králové.
Příloha č. 14 takový případ neřeší. U SOA v Zámrsku nedošlo k zásadním změnám podle kapitoly 9.2.1, takže jeho existence v letech 2002 až 2021 se řeší prostřednictvím variantního označení SOA v Hradci Králové s datací použití jména.

3. Strojírna Graf Waldsteinische Maschinen-Fabrik in Pilsen (dále Valdštejnská strojírna), součást Důlního úřadu hraběte Valdštejna, existující v letech 1859-1869, byla prodána Emilu Škodovi - označení entity "E. Skoda, Pilsen (firma : Plzeň, Plzeň-město, Česko : 1869-1899)".
Příloha č. 14 takový případ neřeší a nedošlo k zásadním změnám podle kapitoly 9.2.1, v principu tedy není důvod pro dva archivní autoritní záznamy. Určitě je však třeba uvést Valdštejnskou strojírnu jako variantní označení s datací použití jména, aby ji bylo možné nalézt i prostřednictvím názvu firmy před změnou majitele.

K tomu je třeba zdůraznit, že typ vzniku podle kapitoly 9.3.2 bodu 3 nemůže být kritériem pro rozhodnutí, zda má nový záznam být vytvořen, či nikoli.

//RM340//