2. Způsob popisu entit
Archivní entity se dělí na jednotlivé třídy/podtřídy dle významu. Tyto třídy obvykle popisují podobné typy entit s obdobným popisem. Popis entity je členěn do několika částí a každá z nich se skládá z prvků popisu. Pro jednotlivé podtřídy entit jsou stanovena pravidla popisu. Popis všech entit je řízen jednotným datovým modelem.
- 2.1. Struktura archivní entity
- 2.2. Třídy / podtřídy
- 2.2.1. osoba / bytost
- 2.2.2. rod / rodina
- 2.2.3. korporace
- administrativně vymezená území s vlastní správou
- orgány, organizační složky a příspěvkové organizace veřejné správy
- sdružení organizací
- vojenské a bezpečnostní jednotky
- organizace založené za účelem podnikání
- politické organizace
- náboženské organizace a instituce
- kulturní, výchovné, výzkumné a zdravotnické organizace a instituce
- nadace a nadační fondy
- profesní a zájmové organizace
- spolky, společenské organizace
- 2.2.4. událost
- 2.2.5. dílo / výtvor
- autorská a umělecká díla
- všeobecně známé dokumenty, smlouvy, zákony, předpisy, normy
- vyznamenání, ceny, soutěžní trofeje
- výrobky a jejich typová označení, obchodní značky, odrůdy, plemena vytvořená člověkem
- názvy společenských, dětských her
- programy, projekty, granty, rozvojové plány, kampaně, nemají-li charakter korporace
- stavby, trasy, zásahy do přírodních útvarů s vlastním jménem nebo jinou identifikací
- 2.2.6. geografický objekt
- administrativně či jinak lidmi vymezená území
- administrativně vymezené části přírody
- další vymezené lokality, oblasti a zóny
- geomorfologické útvary na dně moře
- geomorfologické útvary na zemském povrchu
- vodstvo a vodní plocha, vodní tok
- pojmenované útvary
- pojmenované trvalé klimatické jevy
- vesmír a jeho části
- 2.2.7. obecný pojem
- 2.3. Prvky popisu
- 2.3.1. Datové typy
- 2.3.2. Univerzální prvky popisu
- 2.3.3. Prvky popisu označení
- 2.3.4. Prvky popisu identifikátorů
- Zdroj externího identifikátoru
- Popis
- Specifikace
- INTERPI
- IČ
- DIČ
- RÚIAN
- CZ_RETRO
- NUTS/LAU
- ORCID
- PEvA
- Kód země (ISO 3166-1, 2 znaky)
- Kód země (ISO 3166-1, 3 znaky)
- Kód země (ISO 3166-1, číslo)
- Kód územní jednotky (ISO 3166-2)
- Číslo archivu
- Kód archivní taxonomické kategorie
- Národní autority ČR
- Virtual International Authority File
- Library of Congress Name Authority File
- Platnost externího identifikátoru od
- Platnost externího identifikátoru do
- Hodnota externího identifikátoru
- Hodnota externího identifikátoru ověřena
- Zdroj externího identifikátoru
- 2.3.5. Záznam archivní entity
- Hranice (souřadnice)
- Definiční bod (souřadnice)
- Poznámka k souřadnicím
- Typ geografického objektu
- Administrativní zařazení
- Služební poznámka
- Popis
- Zdroje informací
- Odkaz na zdroje informací
- Stručná charakteristika
- Jazyk originálu
- Životopis
- Genealogie
- Dějiny
- Funkce korporace
- Vnitřní struktury korporace
- Normy – konstitutivní
- Normy - působnost korporace
- 2.3.6. Prvky popisu vzniku archivní entity
- 2.3.7. Prvky popisu zániku archivní entity
- 2.3.8. Prvky popisu jednoduchých vztahů archivní entity
- 2.3.9. Prvky popisu událostí archivní entity
- 2.4. Pravidla popisu
- 2.4.1. Obecná pravidla
- R_GEN_001 Entita obsahuje jen možné prvky popisu
- R_GEN_002 Entita obsahuje všechny povinné prvky popisu
- R_GEN_003 Prvky popisu bez specifikace
- R_GEN_004 Prvky popisu se specifikací
- R_GEN_005 Jen možné specifikace
- R_GEN_006 Prázdné části popisu archivní entity
- R_GEN_007 Entita odkazuje sama na sebe
- W_GEN_001 Podtřída osoby dle vyplnění vedlejší části jména a doplňku
- 2.4.2. Pravidla unikátnosti hodnot
- 2.4.3. Pravidla pro univerzální prvky popisu
- 2.4.4. Pravidla pro vznik
- 2.4.5. Pravidla pro zánik
- 2.4.6. Pravidla pro samostatné jednoduché vztahy
- 2.4.7. Pravidla pro události
- 2.4.8. Pravidla pro označení
- R_NAM_001 Povinnost vyplnění preferovaného označení
- R_NAM_002 Použití prvků popisu pro označení
- R_NAM_003 Možnost vyplnění části označení
- R_NAM_004 Kontrola hodnoty odlišujícího doplňku na kladné celé číslo > 0
- R_NAM_005 Kontrola hodnoty chronologického doplňku
- R_NAM_006 Kontrola hodnoty obecného doplňku pro entity třídy geografický objekt
- R_NAM_007 Unikátnost doplňků označení
- R_NAM_008 Datace jména musí být nejdříve od vzniku entity
- R_NAM_009 Označení neobsahuje závorky
- R_NAM_010 Označení neobsahuje pomlčku
- R_NAM_011 GEO - vodní plocha/tok: omezení obecného doplňku
- R_NAM_012 Dílo/výtvor: autor tvůrce v doplňku filmových a zvukových děl
- R_NAM_013 Dílo/výtvor: obecný doplněk u periodik
- R_NAM_014 Osoba/bytost: obecný doplněk
- W_NAM_001 Hlavní část jména osoby/bytosti obsahuje pouze malá písmena
- W_NAM_002 Vedlejší část jména osoby/bytosti obsahuje pouze malá písmena
- W_NAM_003 Hlavní část jména osoby/bytosti obsahuje čárku
- W_NAM_004 „autor/tvůrce“ neobsahuje jen malá písmena
- W_NAM_005 obecný doplněk fyzické osoby v PREF obsahuje pouze povolené pojmy
- W_NAM_006 vyplnění doplňků u variantního označení
- W_NAM_007 Chyby v titulech a akademických hodnostech
- W_NAM_008 Hodnoty z vedlejších částí jména osob uvedeny v jiném prvku popisu
- W_NAM_009 Hodnoty z hlavní částí jména osob uvedeny v jiném prvku popisu
- W_NAM_010 Hlavní nebo vedlejší část jména rodu/rodiny obsahuje pouze malá písmena
- W_NAM_011 Hlavní nebo vedlejší část jména rodu/rodiny obsahuje čárku nebo tečku
- W_NAM_012 Hlavní nebo vedlejší část jména osoby/bytosti obsahuje zakázané znaky
- W_NAM_013 Preferované označení pro vybrané typy GEO nezačíná či obsahuje jen malá písmena
- W_NAM_014 Název pro nezaniklý objekt typu okres obsahuje výraz „okres“
- 2.4.9. Pravidla pro záznam (tělo) entity
- R_BOD_001 Povinnost vyplnění záznamu (těla) entity
- R_BOD_002 Použití prvků popisu pro záznam (tělo entity)
- R_BOD_003 Prvek popisu Definiční bod (souřadnice) vyjadřuje pozici entity právě jedním bodem
- R_BOD_004 Stručná charakteristika neobsahuje závorky
- W_BOD_001 Stručná charakteristika nezačíná velkým písmenem
- W_BOD_002 Stručná charakteristika nekončí tečkou
- W_BOD_003 Stručná charakteristika neobsahuje věty
- 2.4.10. Pravidla pro geografické entity
- R_BDG_001 Povinné uvedení typu geografického objektu
- R_BDG_002 Možné hodnoty typu geografického objektu
- R_BDG_003 Povinné administrativní zařazení
- R_BDG_004 Hierarchie nezaniklých entit v ČR a SR
- R_BDG_005 Hierarchie nezaniklých entit mimo ČR a SR
- R_BDG_006 Nezaniklá obec apod. mimo ČR pod státem
- R_BDG_007 Neuvádění chronologického doplňku u nezaniklých entit vybraných typů geografického objektu
- R_BDG_008 Neuvádění chronologického doplňku u nezaniklých entit typů geografického objektu okres a kraj mimo Česko
- R_BDG_009 „katastránlní území“ lze použít jen v ČR
- W_BDG_001 existence souřadnic pro nezaniklé části státu
- W_BDG_002 existence stručné charakteristiky pro nižší sídelní jednotky
- 2.4.11. Pravidla pro další identifikátory
- R_IDN_001 Povinné prvky identifikátoru
- R_IDN_002 Volitelné prvky identifikátoru
- R_IDN_003 Použití typu identifikátoru dle třídy/podtřídy
- R_IDN_004 Jednoznačné identifikátory
- R_IDN_005 Použití kódu RÚIAN
- R_IDN_006 Opakovatelnost typů identifikátorů u entity
- R_IDN_007 Evidence ostatních identifikátorů
- R_IDN_008 Použití kódu ISO 3166-1
- R_IDN_009 Použití kódu ISO 3166-2
- 2.4.1. Obecná pravidla
- 2.5. Označení, textová podoba, entity a jejích částí
- 2.6. Stavy