2.4.9. Pravidla pro záznam (tělo) entity

Popis archivní entity obsahuje i prvky popisu pro vlastní záznam (tělo) entity. Popis tvoří samostatnou částnou, která je právě jedna.

R_BOD_001 Povinnost vyplnění záznamu (těla) entity

Kód: R_BOD_001

Archivní entita může obsahovat maximálně jednu část záznamu (těla - PT_BODY) entity.

R_BOD_002 Použití prvků popisu pro záznam (tělo entity)

Kód: R_BOD_002

Prvky popisu pro Záznam archivní entity, které je možné použít, jsou definovány níže uvedenými omezeními. Výjimku tvoří prvky popisu Typ geografického objektu a Administrativní zařazení, pro které jsou další pravidla použití popsány v samostatné části pravidel pro geografické archivní entity viz Pravidla pro geografické entity.

Třída/podtřída

Definiční bod (COORD_POINT)

Hranice (COORD_BORDER)

Poznámka k souřadnicím (COORD_NOTE)

Stručná charakteristika (BRIEF_DESC)

Typ geografického objektu (GEO_TYPE)

Administrativní zařazení (GEO_ADMIN_CLASS)

Funkce korporace (CORP_PURPOSE)

Normy konstitutivní (FOUNDING_NORMS)

Normy - působnost korporace (SCOPE_NORMS)

Vnitřní struktury korporace („CORP_STRUCTURE „)

Služební poznámka (NOTE_INTERNAL)

Zdroje informací (SOURCE_INFO)

Odkaz na zdroje informací (SOURCE_LINK)

Dějiny (HISTORY)

Genealogie (GENEALOGY)

Životopis (BIOGRAPHY)

Popis (DESCRIPTION)

Jazyk originálu (LANG)

osoba/bytost (PERSON)

Zakázaný

Povinný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Zakázaný

Možný

Zakázaný

korporace (PARTY_GROUP)

Zakázaný

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

administrativně vymezená území s vlastní správou (PARTY_GROUP/REGION)

Zakázaný

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

rod/rodina (DYNASTY)

Zakázaný

Povinný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

geografický objekt (GEO)

Možný

Povinný

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

Možný

Zakázaný

administrativně či jinak lidmi vymezená území (GEO/GEO_UNIT)

Možný

Povinný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

Možný

Zakázaný

dílo/výtvor (ARTWORK)

Zakázaný

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

autorská a umělecká díla (ARTWORK_ARTWORK)

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

stavby, trasy, zásahy do přírodních útvarů s vlastním jménem nebo jinou identifikací (ARTWORK/ARTWORK_CONSTR)

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

Možný

Zakázaný

událost (EVENT)

Zakázaný

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

obecný pojem (TERM)

Zakázaný

Možný

Zakázaný

Možný

Opakovatelný

Možný

Zakázaný

Možný

Zakázaný

R_BOD_003 Prvek popisu Definiční bod (souřadnice) vyjadřuje pozici entity právě jedním bodem

Kód: R_BOD_003

Prvek popisu Definiční bod (souřadnice) vyjadřuje pozici entity právě jedním bodem.

R_BOD_004 Stručná charakteristika neobsahuje závorky

Kód: R_BOD_004

Stručná charakteristika nesmí obsahovat závorky. Kontrolují se znaky: (, ), [, ] , {, }.

Zdroj: ZP 6.3.6

W_BOD_001 Stručná charakteristika nezačíná velkým písmenem

Kód: W_BOD_001

Stručná charakteristika by neměla začínat velkým písmenem.

Zdroj: ZP část 6.3.6.

W_BOD_002 Stručná charakteristika nekončí tečkou

Kód: W_BOD_002

Stručná charakteristika by neměla končit tečkou.

Výjimky z upozornění:

poslední slovo má jeden nebo dva znaky (zkratky, iniciály)
poslední slovo obsahuje velká písmena (např. Ing.)
poslední slovo je v seznamu výjimek („apod.“, „aj.“)

V ostatních případech jde o možnou chybu.

Zdroj: ZP část 6.3.6.

W_BOD_003 Stručná charakteristika neobsahuje věty

Kód: W_BOD_003

Stručná charakteristika by neměla obsahovat věty.

Ověřuje se přítomnost více vět a to formou detekce začátku věty (velké písmeno po tečce a mezeře) jemuž předchází alespoň jedno slovo malými písmeny dlouhé 2 znaky a více.

Zdroj: ZP část 6.3.6.