Jak řešit potřebu rozdělení jednoho archivního autoritního záznamu v IS CAM na dva a více samostatných záznamů¶

[6.2 Archivní autoritní záznamy jako přístupové body]
[Příloha č. 7 Základní pravidla správy archivních autoritních záznamů]

Stanovisko Kolegia: Situace, kdy je potřeba jeden archivní autoritní záznam uložený v IS CAM rozdělit na dva a více samostatných záznamů, musí být řešena zneplatněním původního nepřesně vymezeného záznamu entity a vznikem dvou a více nových záznamů.
Rozhodně by nemělo dojít k prostému upravení původního záznamu pro jednu z fází a založení dalších záznamů pro další fáze. Zneplatňování se nikdy neprovádí u "zjednodušených podnikových entit".

Tato situace nastává například tehdy, když zpracovatel vytvoří záznam korporace, přičemž nezná všechny podrobnosti o jejím vývoji, a později jiný zpracovatel zjistí, že vývojové fáze korporace vyžadují její rozdělení do více záznamů jednotlivých entit.

Poznámka: Vždy je třeba rozlišovat potřebu rozdělení od případu, kdy je třeba sloučit dva a více archivních autoritních záznamů v IS CAM do jednoho (viz https://cam.nacr.cz/redmine/projects/cam-metodika/wiki/Jak_%C5%99e%C5%A1it_pot%C5%99ebu_slou%C4%8Den%C3%AD_dvou_a_v%C3%ADce_z%C3%A1znam%C5%AF_pro_stejnou_entitu_v_IS_CAM_).

//RM196//