Jak řešit potřebu sloučení dvou a více záznamů pro stejnou entitu v IS CAM?¶

[6.2 Archivní autoritní záznamy jako přístupové body]
[Příloha č. 7 Základní pravidla správy archivních autoritních záznamů]

Stanovisko Kolegia:
Sloučení dvou a více archivních autoritních záznamů uložených v IS CAM ke stejné entitě se provádí přenesením potřebných údajů z mladších záznamů do nejstaršího záznamu (s nejnižším ID) a poté sloučením mladších záznamů s nejstarším.
Tato situace nastává například tehdy, když zpracovatel vytvoří záznam entity, přičemž nezná všechny podrobnosti o jejím vývoji, a později jiný zpracovatel nedokáže entitu s již existujícím záznamem ztotožnit a vytvoří záznam nový.

Příklad ze třídy Korporace:
Záznam ID 98688 – E. Skoda, Pilsen (firma : Plzeň, Plzeň-město, Česko : 1869-1899)
Záznam ID 116905 – Graf Waldsteinische Maschinen-Fabrik in Pilsen (Plzeň, Plzeň-město, Česko : 1859-1869)
Vysvětlení: V roce 1869 koupil Valdštejnskou strojírnu v Plzni Emil Škoda (změna jména a majitele v tomto případě není podle ZP důvodem pro založení nového záznamu) a firma nebyla jako jedna entita ztotožněna.
Řešení: Do staršího záznamu ID 98688 je přeneseno jako variantní jméno "Graf Waldsteinische Maschinen-Fabrik in Pilsen" a datace vzniku je změněna na "1859". Záznam ID 116905 je sloučen se záznamem ID 98688 (nastaven stav "nahrazená").

Poznámka: Vždy je třeba rozlišovat potřebu sloučení od případu, kdy je třeba rozdělit archivní autoritní záznam v IS CAM na dva a více samostatných záznamů (viz https://cam.nacr.cz/redmine/projects/cam-metodika/wiki/Jak_%C5%99e%C5%A1it_pot%C5%99ebu_rozd%C4%9Blen%C3%AD_jednoho_archivn%C3%ADho_autoritn%C3%ADho_z%C3%A1znamu_v_IS_CAM_na_dva_a_v%C3%ADce_samostatn%C3%BDch_z%C3%A1znam%C5%AF).

//RM338//