Příloha 3 - Postup pro získání atestace uživatelů s právem změny v IS CAM¶
Požadavek na získání atestace uživatele s právem změny v IS CAM zasílá potenciální uživatel nebo Lokální metodik IS CAM nebo Lokální správce PEvA Lokálnímu správci Národního archivního portálu (dále „NArP“).
Lokální správce NArP zašle Centrálnímu správci NarP (helpnda@nacr.cz) předepsaný formulář (PDF/A) se seznamem uživatelů, kteří se atestace zúčastní, a to nejpozději 10 dní před jejím zahájením.
Centrální správce NArP zkontroluje v seznamu uživatelů Moodle Národního archivu (dále „Moodle NA“), zda dotyčný účastník již účet má. Pokud ne, vytvoří jej, a to nejpozději 5 pracovních dní po přijetí žádosti.
Novým uživatelům Moodle NA se automaticky doručí e-mail s přístupovými údaji.
Centrální správce NArP přiřadí účastníky do kurzu Atestace pro archivní autoritní záznamy.
Účastníci v případě zapomenutého hesla využijí funkci obnovy hesla.
Pro účastníky kurzů jsou v Moodle Národního archivu vytvářeny skupiny, do nichž pověření uživatelé IS CAM v roli „Lokální metodik“ (v Moodle „Učitel bez práva upravovat“) před zahájením kurzu zařazují jednotlivé účastníky (obvykle jde o skupiny pro účastníky z jednoho archivu). Pokud archiv potřebuje ustanovit svého prvního lokálního metodika (viz též kapitolu 2.2.4), obrátí se na lokálního metodika IS CAM ze stejného archivu, v němž působí příslušný lokální správce NArP.
V případě úspěšného absolvování atestace pro danou roli účastník kurzu postoupí výsledek atestace generovaný v Moodle Národního archivu správcům informačních systémů přistupujících do IS CAM (Lokálnímu správci NArP, správci pořádacího systému s právem odesílání do IS CAM a případně lokálnímu správci PEvA). Roli lokálního metodika IS CAM nastavuje Kolegium v Moodle Národního archivu po úspěšném absolvování atestace na roli CAM III, a to na základě žádosti archivu s připojeným výsledkem atestace zaslané na e-mailovou adresu Kolegia. Současně je lokálnímu metodikovi nastaven přístup do části pro hlášení metodických problémů v Redmine.
Pokud účastník kurzu neuspěje ani v jednom ze tří pokusů pro danou roli, lokální metodik zruší danému účastníkovi zápis do kurzu a v případě potřeby nového absolvování jej znovu zapíše.
Formulář pro přihlašování účastníků k atestaci uživatelů s právem změny v IS CAM
Plánované splnění atestace od: [doplnit datum]
Informace k atestaci: https://cam.nacr.cz/info/atestace.html
Atestace: https://podpora.nacr.cz/Skoleni (v prostředí Moodle NA po přihlášení; kurz Atestace archivních autoritních záznamů)
Seznam účastníků
příjmení a jméno, titul |
archiv |
role |
|
Novák Josef, Mgr. |
SOA v … SOkA v … Archiv … |
CAM II, CAM III, PEvA |
Zpracovatel, datum: [titul, jméno a příjmení], [datum]
V případě dotazů či problémů s přihlášením kontaktuje podporu na adrese helpnda@nacr.cz.