2.1. Struktura archivní entity

Všechny entity mají jednotnou strukturu. Entita je tvořena svým číslem archivní entity, má určitý stav, patří do právě jedné třídy/podtřídy a má jedno jednoznačné preferované označení.

2.1.1. Části archivní entity

Popis archivní entity je členěn do samostatných částí. Každá část popisuje určité aspekty entity. Některé části jsou opakovatelné.

Typy částí

Typ části	Kód	Opakovaně	Význam
Označení	PT_NAME	Ano	Označení / jméno entity, preferovaná nebo variantní
Identifikátor	PT_IDENT	Ano	Jiný identifikátor entity (IČ, ISO kód, …)
Vznik	PT_CRE	Ne	Informace o vzniku entity
Zánik	PT_EXT	Ne	Informace o zániku entity
Vztah	PT_REL	Ano	Vztah k právě jedné entitě, například: bratr, sestra
Událost	PT_EVENT	Ano	Událost, umožňuje více vztahů k dalším entitám, například: vzdělání (trvá od do, odkazuje na místo, učitele)
Záznam entity / tělo	PT_BODY	Ne	Hlavní část záznamu archivní entity, obvykle obsahuje stručnou charakteristiku a její další celkový popis.