2.4. Pravidla popisu

Systém pravidel popisu vychází z metodiky tvorby archivních entit. Kapitola definuje jednotlivé typy kontrol a pravidel, která jsou systémem kontrolována v případě úprav archivních entit.

V systému CAM jsou pevně definovány třídy/podtřídy přístupových bodů, části popisu archivní entity, prvky popisu tvořící jednotlivé části a jejich specifikace.

Účelem pravidel popisu je kontrola správnosti popisu archivní entity, podpora uživatele při zakládání nových archivních entit nebo jejich úpravách. Pravidla umožňují:

• validace celé archivní entity

• určení dostupnosti prvků popisu a jejich specifikací pro danou část a stav popisu

Archivní entita je validní pokud obsahuje všechny povinné prvky popisu, neobsahuje žádné nepovolené prvky popisu a požadované hodnoty jsou unikátní.

• 2.4.1. Obecná pravidla
• 2.4.2. Pravidla unikátnosti hodnot
• 2.4.3. Pravidla pro univerzální prvky popisu
• 2.4.4. Pravidla pro vznik
• 2.4.5. Pravidla pro zánik
• 2.4.6. Pravidla pro samostatné jednoduché vztahy
• 2.4.7. Pravidla pro události
• 2.4.8. Pravidla pro označení
• 2.4.9. Pravidla pro záznam (tělo) entity
• 2.4.10. Pravidla pro geografické entity
• 2.4.11. Pravidla pro další identifikátory