2.4.8. Pravidla pro označení
Popis archivní entity obsahuje jednotlivá označení. Jedná se právě o jedno preferované označení a libovolný počet variantních označení. Každé označení je popsána v samostatné části entity.
R_NAM_001 Povinnost vyplnění preferovaného označení
Kód: R_NAM_001
Archivní entita musí obsahovat právě jednu část označení, která je označena jako preferované označení.
R_NAM_002 Použití prvků popisu pro označení
Kód: R_NAM_002
Prvky popisu označení, které je možné použít, jsou definovány níže uvedenými omezeními:
Třída/podtřída |
Hlavní část jména (NM_MAIN) |
Vedlejší část jména (NM_MINOR) |
Obecný doplněk (NM_SUP_GEN) |
Geografický doplněk (NM_SUP_GEO) |
Chronologický doplněk (NM_SUP_CHRO) |
Pořadí události (NM_ORDER) |
Odlišující doplňek (NM_SUP_DIFF) |
Autor/tvůrce (NM_AUTH) |
Typ formy jména (NM_TYPE) |
Datace použití jména od (NM_USED_FROM) |
Datace použití jména do (NM_USED_TO) |
Titul před jménem (NM_DEGREE_PRE) |
Titul za jménem (NM_DEGREE_POST) |
Jazyk jména (NM_LANG) |
osoba/bytost (PERSON) |
Povinný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Možný |
Zakázaný |
Možný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Možný |
Možný |
Možný - opakovatelný |
fyzická osoba (PERSON_INDIVIDUAL) |
Povinný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Možný pro variantní označení Povinný pro preferované označení |
Zakázaný |
Možný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Možný |
Možný |
Možný - opakovatelný |
korporace (PARTY_GROUP) |
Povinný |
Možný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný - opakovatelný |
rod/rodina (DYNASTY) |
Povinný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný - opakovatelný |
větev rodu (FAMILY_BRANCH) |
Povinný |
Možný pro variantní označení Povinný pro preferované označení |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný - opakovatelný |
geografický objekt (GEO) |
Povinný |
Zakázaný |
Možný pro variantní označení Pro preferované označení viz R_NAM_006 |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný - opakovatelný |
dílo/výtvor (ARTWORK) |
Povinný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný - opakovatelný |
událost (EVENT) |
Povinný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný - opakovatelný |
obecný pojem (TERM) |
Povinný |
Zakázaný |
Možný |
Zakázaný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný |
Možný |
Možný |
Zakázaný |
Zakázaný |
Možný - opakovatelný |
Datace začátku použití jména musí být vždy menší nebo rovna dataci konce použití jména, pokud jsou obě datace uvedeny. Chybou je pokud datace použití jména od začíná nebo končí později než datace použití jména do.
R_NAM_003 Možnost vyplnění části označení
Kód: R_NAM_003
Archivní entita může obsahovat více částí označení (právě jedno preferované a více variantních).
R_NAM_004 Kontrola hodnoty odlišujícího doplňku na kladné celé číslo > 0
Kód: R_NAM_004
Odlišující doplněk může nabýt pouze hodnot celého kladného čísla > 0.
R_NAM_005 Kontrola hodnoty chronologického doplňku
Kód: R_NAM_005
Kontrola se provádí pro všechny podtřídy entit s výjimkou podtřídy netaxonomické obecné pojmy. Kontrola se provádí poze v případě kdy je chronologický doplněk vyplněný.
- Pravidla podoby chronologického doplňku:
Oddělovačem mezi dolní a horní mezí datací, příp. mezi datací a působnosti je spojovník.
Před a za oddělovačem se nepíši mezery.
Uvádějí se vždy hodnoty s přesností maximálně na roky a století. Tzn. přesto, že je datace vzniku/zániku, resp. narození/úmrtí známa s přesností na den a takto je i zapsána v datačních polích, do doplňku se uvádí pouze rok. V případě, že datace vzniku a zániku spadá do intervalu jednoho roku, uvádí se v doplňku nikoliv interval, nýbrž příslušný rok (např. 1. 1. 1920 až 31. 12. 1920 = „1920“). Stejně se postupuje v případě jednoho století. Století se píše zkratkou „st.”, např. „Polské knížectví (10. st.-1025)”.
V situaci, kdy je dolní nebo horní hranice (nebo obě) datace entity řešena rozsahem - bude řešeno formou širší meze, tzn. u začátku/narození dolní mez a u konce/úmrtí horní mez. Např. Václav (svatý : asi 907-asi 935), přičemž v prvku popisu narození je v datačním poli odhad roku 907, v prvku popisu úmrtí je v datačním poli odhad rozsahem 929/935.
Za každým záporným letopočtem se uvádí „př. n. l.“ (začíná mezerou a po př. a n. následuje také mezera).
Odhad je uvozen slovem “asi”, např. „asi 1820-asi 1860“ - odhad je potřeba uvádět u každé meze kvůli jednoznačnosti.
Působnost se uvádí neurčitým tvarem „působnost od/do“ (např. působnost od 1580-působnost do 1590). Pokud jsou roky u od a do totožné (např. působnost od 1.1.1920 do 31.12.1920 nebo jen jako solitérní datace od 1920 do 1920), uvádí se pouze jako “působnost”, např. (působnost 1920).
Kombinace odhadu a působnosti, např. (působnost od asi 1580-působnost do asi 1590).
První/poslední písemná zmínka se uvozuje tvarem “uváděno od / uváděno do”. Např. (uváděno od 1350) + možné kombinace s odhadem (uváděno od asi 1260) či kombinace se standardní datací (uváděno od 1640-1949). Pokud je u datace první a poslední písemné zmínky použit stejný rok, uvádí se pouze jako “uváděno”, např. (uváděno 1564).
Neznámá (nevyplněná) datace vzniku nebo není vůbec založena událost vznik – je vždy vyžadován znak “?”. Např.: Novák, Jan (?-1980).
Pokud existuje událost zániku, ale není vyplněna datace – musí být použit znak „?“ signalizující neznámé datum zániku.
Pokud neexistuje událost zániku – může být použit znak „?“ signalizující neznámé datum zániku, ale může být ukončeno též jen spojovníkem (viz entita stále existuje).
Pro entity podtřídy “fyzické osoby” (PERSON_INDIVIDUAL) v případě, že neexistuje datace úmrtí a existuje datace narození (ne působnost od) a datace narození je starší než 120 let od aktuálního data, chronologický doplněk končí spojovníkem s otazníkem, není dovoleno ukončení bez otazníku.
Pro zaniklé entity (existuje událost EXC_EXTINCTION nebo EXC_LASTWMENTION) podtřídy “administrativně či jinak lidmi vymezená území” (GEO_UNIT) s typem geografického objektu “obec” a hierarchicky níže (= GT_MUNIPDISTR, GT_MUNIP, GT_MILITARYAREA, GT_CADASTRALTERRITORY, GT_MUNIPPART, GT_STREET, GT_SQUARE, GT_WATERFRONT, GT_SETTLEMENT, mimo GT_CITYDISTRICT) se zánik zapisuje jako “zaniklo”.
Jiné textové řetězce v chronologickém doplňku jako “kolem” nebo předložka “po” nejsou akceptovány. Výjimku představuje řetězec “zaniklo” - viz výše chronologický doplněk pro entity třídy geografické objekty.
Pokud není uveden vůbec vznik a zánik, nebo je uveden vznik bez datace a není uveden zánik nesmí být chronologický doplněk uveden, respektive je kontrolována jeho „prázdná“ hodnota.
Pokud vůbec není uveden vznik nebo je uveden vznik bez datace a u zániku není uvedena datace nesmí být chronologický doplněk uveden, respektive je kontrolována jeho „prázdná“ hodnota. Výjimkou je pouze hodnota „zaniklo“ u entit podřídy GEO_UNIT, viz výjimka výše.
R_NAM_006 Kontrola hodnoty obecného doplňku pro entity třídy geografický objekt
Kód: R_NAM_006
Kontrola se provádí pro preferovaná označení entit třídy geografický objekt dle těchto pravidel:
Obecný doplněk se neuvádí u níže uvedených typů geografického objektu:
část obce GT_MUNIPPART
nábřeží GT_WATERFRONT
náměstí GT_SQUARE
obec GT_MUNIP
obec s širší působností GT_MUNIPDISTR
stát GT_COUNTRY
útvar na dně moře/oceánu GT_SEABOTSHAPE
vojvodství GT_VOJVODSTVI
země GT_LAND
Obecný doplněk je možný u níže uvedených typů geografického objektu:
chráněná část přírody GT_PROTNATPART
jiné vymezené území GT_OTHERAREA
Obecný doplněk se povinně uvádí u níže uvedených typů geografického objektu:
archeologická lokalita GT_ARCHSITE
autonomní část státu GT_AUTONOMOUSPART
jiná část státu GT_TERRITORIALUNIT
departement GT_DEPARTEMENT
galaxie GT_GALAXY
hora GT_MOUNTAIN
hrabství GT_SHIRE
hvězda GT_STAR
jeskyně GT_CAVE
jezero GT_LAKE
jiná část vesmíru GT_COSMOSPART
jiná vodní plocha/tok GT_WATERAREA
jiné administrativně vymezené části přírody GT_NATUREPART
jiný pojmenovaný útvar GT_NAMEDFORMATION
jiný přírodní útvar GT_NATFORMATION
kanál GT_CANAL
kanton GT_CANTON
katastrální území GT_CADASTRALTERRITORY
kontinent/světadíl GT_CONTINENT
kopec GT_HILL
kraj GT_ADMREGION
kráter GT_CRATER
les GT_FOREST
lesopark/park/sad GT_FORESTPARK
měsíc GT_MOON
městská část/obvod GT_CITYDISTRICT
mokřad GT_PEAKBOG
moře GT_SEA
mys GT_HEADLAND
národopisná oblast GT_ETHNOGRAPHICAREA
nížina GT_LOWLAND
nižší sídelní jednotka GT_SETTLEMENT
oáza GT_OASIS
oblast GT_AREA
oceán GT_OCEAN
okres GT_DISTRICT
okruh GT_OKRUH
ostrov GT_ISLAND
pahorkatina GT_HILLYAREA
památková zóna GT_MONUMENTZONE
panství GT_MANOR
peřej GT_RAPIDS
planeta GT_PLANET
plošina GT_PLATEAU
pohoří GT_MOUNTAINS
poloostrov GT_PENINSULA
potok GT_BROOK
poušť GT_DESERT
povodí GT_CATCHMENTAREA
prales GT_VIRGINFOREST
pramen GT_SPRING
propast GT_CHASM
provincie GT_PROVINCE
průplav GT_NAVIGATIONCANAL
průsmyk GT_PASS
region GT_REGION
rekreační území GT_RECREATIONAREA
rybník GT_POND
řeka GT_RIVER
skalní město GT_ROCKCITY
skalní útvar GT_ROCK
skupina stromů GT_TREEGROUP
sopka GT_VOLCANO
soudní okres GT_COURTDISTRICT
souhvězdí GT_CONSTELLATION
souostroví GT_ARCHIPELAGO
soutěska GT_RAVINE
strom GT_TREE
trvalý klimatický jev GT_CLIMATICPHEN
údolí GT_VALLEY
ulice GT_STREET
útes GT_CLIFF
vodní nádrž GT_DAM
vodopád GT_WATERFALL
vojenský újezd GT_MILITARYAREA
vrchovina GT_HIGHLANDS
zahrada GT_GARDEN
záliv GT_BAY
župa GT_COUNTY
Hodnota obecného doplňku má pevný tvar a je shodná s hodnotou prvku Typ geografického objektu:
archeologická lokalita GT_ARCHSITE
departement GT_DEPARTEMENT
galaxie GT_GALAXY
hora GT_MOUNTAIN
hrabství GT_SHIRE
hvězda GT_STAR
jeskyně GT_CAVE
jezero GT_LAKE
kanál GT_CANAL
kanton GT_CANTON
katastrální území GT_CADASTRALTERRITORY
kontinent/světadíl GT_CONTINENT
kopec GT_HILL
kraj GT_ADMREGION
kráter GT_CRATER
les GT_FOREST
měsíc GT_MOON
mokřad GT_PEAKBOG
moře GT_SEA
mys GT_HEADLAND
národopisná oblast GT_ETHNOGRAPHICAREA
nížina GT_LOWLAND
nižší sídelní jednotka GT_SETTLEMENT
oáza GT_OASIS
oblast GT_AREA
oceán GT_OCEAN
okres GT_DISTRICT
okruh GT_OKRUH
ostrov GT_ISLAND
pahorkatina GT_HILLYAREA
památková zóna GT_MONUMENTZONE
panství GT_MANOR
peřej GT_RAPIDS
planeta GT_PLANET
plošina GT_PLATEAU
pohoří GT_MOUNTAINS
poloostrov GT_PENINSULA
potok GT_BROOK
poušť GT_DESERT
povodí GT_CATCHMENTAREA
prales GT_VIRGINFOREST
pramen GT_SPRING
propast GT_CHASM
provincie GT_PROVINCE
průplav GT_NAVIGATIONCANAL
průsmyk GT_PASS
region GT_REGION
rekreační území GT_RECREATIONAREA
rybník GT_POND
řeka GT_RIVER
skalní město GT_ROCKCITY
skalní útvar GT_ROCK
skupina stromů GT_TREEGROUP
sopka GT_VOLCANO
soudní okres GT_COURTDISTRICT
souhvězdí GT_CONSTELLATION
souostroví GT_ARCHIPELAGO
soutěska GT_RAVINE
strom GT_TREE
trvalý klimatický jev GT_CLIMATICPHEN
údolí GT_VALLEY
ulice GT_STREET
útes GT_CLIFF
vodní nádrž GT_DAM
vodopád GT_WATERFALL
vojenský újezd GT_MILITARYAREA
vrchovina GT_HIGHLANDS
zahrada GT_GARDEN
záliv GT_BAY
župa GT_COUNTY
Hodnota obecného doplňku má pevný tvar dle níže uvedených kritérií:
autonomní část státu („GT_AUTONOMOUSPART“) → autonomní část
jiná část státu („GT_TERRITORIALUNIT“) → část státu
městská část/obvod („GT_CITYDISTRICT“) → ‚městská část‘ nebo ‚městský obvod‘ nebo ‚obvod hlavního města Prahy‘ nebo ‚správní obvod‘
lesopark/park/sad („GT_FORESTPARK“) → ‚ lesopark‘ nebo ‚park‘ nebo ‚sad‘