2.4.11. Pravidla pro další identifikátory

Popis archivní entity je tvořen jejími dalšími identifikátory. Každý identifikátor je popsán v samostatné části.

R_IDN_001 Povinné prvky identifikátoru

Kód: R_IDN_001

Identifikátor musí mít vždy vyplněny prvky popisu:

R_IDN_002 Volitelné prvky identifikátoru

Kód: R_IDN_002

Identifikátor má jako volitelné prvky popisu:

Datace začátku platnosti identifikátoru musí být vždy menší nebo rovna dataci konce platnosti identifikátoru, pokud jsou obě datace uvedeny. Chybou je pokud datace platnosti identifikátoru od začíná nebo končí později než datace platnosti identifikátoru do.

R_IDN_003 Použití typu identifikátoru dle třídy/podtřídy

Kód: R_IDN_003

Možné specifikace prvků popisu jsou vázány na jednotlivé třídy/podtřídy.

Specifikace bez omezení:

Specifikace možné pro korporace:

Specifikace možné pouze pro administrativně či jinak lidmi vymezená území:

Specifikace možné pro korporace, rod/rodina, osoba, událost a pro geografický objekt:

Specifikace možné pro orgány, organizační složky a příspěvkové organizace veřejné správy a kulturní, výchovné, výzkumné a zdravotnické organizace a instituce:

Specifikace možné pro fyzická osoba:

Specifikace možné pro archivní taxonomická kategorie:

R_IDN_004 Jednoznačné identifikátory

Kód: R_IDN_004

Některé identifikátory jsou neopakovatelné a mohou být užity jen u jedné platné entity.

Identifikátory u nichž je požadována jednoznačnost:

R_IDN_005 Použití kódu RÚIAN

Kód: R_IDN_005

Kód RÚIAN v jiném označení lze použít jen u entit v ČR.

Musí platit, že entita má jako nadřazenou entitu v prvku popisu Administrativní zařazení (přímo nebo zprostředkovaně) uveden stát CS (dle ISO kódu).

R_IDN_006 Opakovatelnost typů identifikátorů u entity

Kód: R_IDN_006

Níže uvedené typy identifikátorů jsou u entity neopakovatelné:

R_IDN_007 Evidence ostatních identifikátorů

Kód: R_IDN_007

U entity je možné evidovat více ostatních identifikátorů za splnění ostatních pravidel.

R_IDN_008 Použití kódu ISO 3166-1

Kód: R_IDN_008

Identifikátory všech níže uvedených typů ISO 3166-1 je možné evidovat pouze u geografických entit, které mají Typ geografického objektu [GT_COUNTRY] stát nebo [GT_CONTINENT] kontinent/světadíl.

R_IDN_009 Použití kódu ISO 3166-2

Kód: R_IDN_009

Identifikátor typu Kód územní jednotky (ISO 3166-2) je možné evidovat pouze u geografických entit, které mají níže uvedený Typ geografického objektu.

  • [GT_ADMREGION] kraj

  • [GT_DISTRICT] okres

  • [GT_AUTONOMOUSPART] autonomní část státu

  • [GT_LAND] země

  • [GT_AREA] oblast

  • [GT_REGION] region

  • [GT_CANTON] kanton

  • [GT_OKRUH] okruh

  • [GT_COUNTY] župa

  • [GT_PROVINCE] provincie

  • [GT_VOJVODSTVI] vojvodství

  • [GT_DEPARTEMENT] departement

  • [GT_SHIRE] hrabství

  • [GT_TERRITORIALUNIT] jiná část státu

  • [GT_MUNIPDISTR] obec se širší působností

  • [GT_MUNIP] obec